ICT-vraag van de maand April
Wat moet je juridisch voor elkaar hebben om software of een applicatie succesvol te exploiteren?
De benodigde juridische stukken
Voordat je kunt gaan beginnen met het exploiteren van je software of applicatie is het belangrijk dat je de eigendom van de software hebt. Als je de software bijvoorbeeld door iemand anders hebt laten maken, kan het zomaar zijn dat de eigendomsrechten nog bij de maker liggen. Met een overdrachtsakte kun je er dan voor zorgen dat de rechten alsnog bij jou liggen.
In het meest eenvoudige geval heb je 1 bedrijf (bijvoorbeeld een b.v.) waarin zowel de eigendomsrechten zitten als vanuit waar je de software gaat verkopen. Om vervolgens de exploitatie van de software succesvol te laten zijn heb je een aantal juridische stukken nodig:
- Een licentieovereenkomst
- Algemene voorwaarden
Aanvullende documenten die soms nodig zijn:
- Een overdrachtsakte (zoals hiervoor al kort aangegeven)
- Een exploitatieovereenkomst
- Een service level agreement
- Een verwerkersovereenkomst
- Een hostingcontract
Hieronder leggen we het belang van deze documenten (en hun volledigheid en bruikbaarheid) kort uit:
Licentieovereenkomst
De kern van deze overeenkomst, die je aangaat met de gebruikers van de software of applicatie, is feitelijk dat je toestemming geeft aan die gebruiker om voor een bepaalde periode gebruik te kunnen maken van de software/applicatie. Belangrijk is dat hierbij de duur van de licentie en het eigendom van de software goed zijn geregeld.
Algemene voorwaarden
Als aanvulling op de licentieovereenkomst zijn algemene voorwaarden van belang om extra regelingen te treffen, bijvoorbeeld met betrekking tot aansprakelijkheid. Deze algemene voorwaarden vormen als het ware de basis van je afspraken met gebruikers. Specifieke afspraken per klant worden vervolgens in de licentieovereenkomst gemaakt.
Overdrachtsakte
Zoals in de inleiding al kort geschetst kan het voorkomen dat de auteursrechten (nog) ergens anders liggen dan gewenst, bijvoorbeeld bij een externe ontwikkelaar of in een andere (eigen) vennootschap. Voor een rechtsgeldige overdracht van auteursrechten moet je een overdrachtsakte ondertekenen met de andere partij. Dit is van noodzakelijk belang voor het juist kunnen en mogen exploiteren van software en applicaties, heb je immers de rechten niet, dan kun je ze ook niet verkopen of uitwinnen!
Exploitatieovereenkomst
Dit contract is belangrijk als de auteursrechten ergens anders liggen dan bij de b.v. die de licenties uitgeeft. Is er bijvoorbeeld sprake van een IE-holding waarin de auteursrechten liggen en een b.v. die licenties verkoopt aan klanten, dan is een exploitatieovereenkomst tussen die holding en de werkmaatschappij het middel om ervoor te zorgen dat er door die werkmaatschappij rechtsgeldig licenties worden verstrekt. Van belang daarbij is dat de onderliggende verhoudingen juist geregeld zijn en dat de werkmaatschappij daadwerkelijk de software of applicatie mag exploiteren. Zou die werkmaatschappij ook nog aan ontwikkeling van de software doen, dan is ook van belang dat de auteursrechten die daarmee ontstaan weer aan de holding worden overgedragen. Overigens kun je een soortgelijke exploitatieovereenkomst ook bij externe resellers gebruiken.
Service Level Agreement
De gebruiker van de software of applicatie is doorgaans afhankelijk van zijn leverancier wat betreft onderhoud en ondersteuning. In een Service Level Agreement kunnen afspraken gemaakt worden over de te leveren ondersteuning (support), onderhoudsverplichtingen en het verstrekken van updates.
Verwerkersovereenkomst
Vaak worden er door de gebruikers persoonsgegevens verwerkt via de software of applicatie. Indien je persoonsgegevens verwerkt in opdracht van je gebruikers, ben je in voorkomende gevallen ‘verwerker’ in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en dien je een verwerkersovereenkomst aan te gaan met gebruikers. Andersom kan dit ook gelden, bijvoorbeeld wanneer je op jouw beurt gegevens laat verwerken door een hostingpartij.
Hostingcontract
Als je de software als Software as a Service aanbiedt maak je waarschijnlijk gebruik van een externe hostingpartij of datacenter. Voor de exploitatie van de software ben je dan (mede) afhankelijk van de diensten van die hostingpartij of dat datacenter. Maak ook met deze partijen dus goede afspraken!
Voor al deze stukken kun je terecht bij De IT-Jurist, neem gerust contact met ons op.
Heb je naar aanleiding van dit antwoord vragen? Stel dan je vraag aan de specialisten via https://www.bedrijvenjournaal.nl/ict-vragen/
.jpg)
